REGULAMIN KONKURSU “WAKACYJNY KONKURS – SIBIONICS: Pokaż, jak dbasz o siebie”

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Organizatorem konkursu jest firma DIAGNOSIS S.A. z siedzibą w Białymstoku przy ulicy Gen. Władysława Andersa 38A, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000431765, NIP: 542-27-65-590.

1.2. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym Regulaminem i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

1.3. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie: https://sibionicscgm.com.pl/konkurs

1.4. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.

1.5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, osoby współpracujące przy organizacji Konkursu oraz członkowie ich rodzin pozostający we wspólnym gospodarstwie domowym.

1.6. Przystępując do Konkursu, uczestnik wyraża zgodę na warunki określone Regulaminem.

2. ZAŁOŻENIA I CZAS TRWANIA KONKURSU

2.1. Konkurs trwa od 1 lipca 2025 r. do 31 sierpnia 2025 r.

2.2. Wszelkie informacje o konkursie publikowane będą na profilu Facebook Sibionics Polska https://www.facebook.com/profile.php?id=61575431754955 oraz na stronie https://sibionicscgm.com.pl/konkurs

2.3. Rozstrzygnięcie i zostanie ogłoszone na profilu Facebook Sibionics Polska https://www.facebook.com/profile.php?id=61575431754955 oraz na stronie internetowej https://sibionicscgm.com.pl/konkurs najpóźniej 14 dni po zakończeniu Konkursu. Laureaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną.

3. ZASADY KONKURSU

3.1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba określona w punkcie 1.4 z zastrzeżeniem pkt 1.5 Regulaminu, która w czasie trwania Konkursu na profilu Facebook Sibionics Polska w sposób kreatywny pokaże, jak dba o siebie latem (np. aktywność fizyczna, zdrowy posiłek, relaks), publikując zdjęcie lub film w komentarzu pod postem konkursowym, dodając krótki opis, jak dana aktywność wpływa na zdrowie lub samopoczucie oraz hashtag: #sibionicspl.

3.2. Uczestnik oświadcza, że praca, o której mowa w pkt 3.1, będzie jego autorstwa i będzie przejawem jego osobistej twórczości, która nie była dotychczas nigdzie publikowana. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenia praw osób trzecich, w tym praw autorskich lub dóbr osobistych.

3.3. Uczestnik poprzez udział w Konkursie udziela nieodpłatnej licencji wyłącznej na rzecz Organizatora do korzystania z nadesłanej pracy bez ograniczenia czasu i terytorium na następujących polach eksploatacji:

1) wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie również w formie dźwiękowej, w materiałach reklamowych, prasowych, radiowo-telewizyjnych, kampaniach reklamowych, newsletterach, informacjach prasowych Organizatora, a także publiczne udostępnianie historii w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

2) wykonanie praw autorskich zależnych, w szczególności twórcze przekształcanie, przerabianie i adaptowanie całości lub fragmentów historii;

3) publikowanie całości lub fragmentów historii zarówno w materiałach promocyjnych związanych, jak i niezwiązanych z Konkursem.

3.4. Z tytułu udzielenia licencji wyłącznej, o której mowa w pkt 3.3, przeniesienia praw do historii oraz za rozpowszechnianie historii oraz za inne przypadki publicznego udostępniania historii w całości lub części, w tym za udostępnianie poszczególnych jej elementów Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie inne niż ekspektatywa otrzymania nagrody.

3.5. Uczestnik gwarantuje, iż żadna osoba trzecia nie będzie dochodziła roszczeń w powyższym zakresie.

4. NAGRODY

4.1. W Konkursie przewidziano łącznie 17 nagród:

1. a) Miejsca 1—3: Sensor CGM Sibionics GS1 – 1 szt.
2. b) Miejsca 4—5: Analizator składu ciała Istel WA-200 – 1 szt.
3. c) Miejsca 6—7: Ciśnieniomierz Istel Cardic 100 BT – 1 szt.
4. d) 10 wyróżnień: Zestawy suplementów marki Vitter – 1 zestaw

z zastrzeżeniem pkt. 4.2 Regulaminu.

4.2 Nagrody określone w pkt 4.1 (będące nagrodami rzeczowo – pieniężnymi) będą składały się z części rzeczowej w skład której będzie wchodziła jedna z nagród rzeczowych (określonych w pkt 4.1) oraz z części pieniężnej, której wysokość będzie ustalona według następującego wzoru [(wartość części rzeczowej *10/9) – wartość części rzeczowej]. Część pieniężna, o której mowa w zdaniu poprzedzającym nie będzie wypłacana bezpośrednio Uczestnikowi lecz zostanie ona przekazana właściwemu organowi podatkowemu, jako zryczałtowany podatek, zgodnie z postanowieniami art. 41 ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, do czego Uczestnik upoważnia Organizatora przystępując do Konkursu

4.3. Jeden uczestnik Konkursu może otrzymać tylko jedną nagrodę.

4.4. Laureatom nie przysługuje prawo do wyboru nagrody I zastrzezenia szczególnych właściwości nagród.

5. LAUREACI I PRZYZNAWANIE NAGRÓD

5.1. Komisja konkursowa wybierze 17 najciekawszych i najbardziej inspirujących prac spośród osób, które wypełnią określone w pkt 3 Regulaminu warunki konkursowe.

5.2. Laureaci zostaną drogą elektroniczną w terminie do 14 dni od zakończenia konkursu.

5.3. Nagrody do poszczególnych laureatów zostaną wysłane pocztą lub przesyłką kurierską na koszt Organizatora pod  adres wskazany przez laureata najpóźniej w terminie 30 dni od dnia powiadomienia laureata o wygranej, podania przez niego danych niezbędnych do realizacji przesyłki

5.4. Wyboru laureatów dokona komisja konkursowa powołana przez Organizatora, oceniając według swej subiektywnej oceny jakość, oryginalność przesłanej przez Organizatora pracy, a także adekwatność względem przedstawionego przez Organizatora tematu pracy.

6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

6.1 Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest DIAGNOSIS S.A.

6.2 Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres inspektor@diagnosis.pl.

6.3 Dane osobowe podane przez Uczestnika Konkursu, będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów (zarówno Administratora, jak i Uczestników), do których należą: umożliwienie uczestnikom Konkursu wzięcia w nim udziału, umożliwienie organizacji Konkursu oraz jego przeprowadzenia, dopełnienia wymogów formalnych związanych z przyznaniem nagród laureatom, rozpoznania ewentualnych roszczeń reklamacyjnych, umożliwienia dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także w celach archiwizacyjnych i zapewnienia rozliczalności wymaganej przepisami ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ,,RODO”).

Ponadto dane Uczestników mogą być przetwarzane w celu realizacji nałożonych na Administratora obowiązków polegających na gromadzeniu i przechowywaniu dowodów księgowych oraz dokumentacji podatkowej na podstawie ustawy o rachunkowości oraz ustaw podatkowych.

Jeżeli uczestnicy wyrażą zgodę Administrator może także opublikować na swoim profilu informacje o laureatach Konkursu.

6.4 Organizator nie będzie udostępniał danych Uczestników Konkursu podmiotom trzecim za wyjątkiem sytuacji, w których konieczność taka będzie wynikała z obowiązujących przepisów lub udostępnienie danych będzie niezbędne do realizacji celów, dla których dane są przetwarzane, np. dostarczenia nagród laureatom.

6.5 Dane osobowe będą przechowywane będą zgodnie z obowiązującymi wymogami prawa dotyczącymi gromadzenia dokumentacji księgowej lub przedawnienia roszczeń.

6.6 Osoby, których dane osobowe przetwarza Administrator, mają prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• żądania sprostowania (poprawienia) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do żądania ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadku gdy przetwarzanie jest oparte na przesłance uzasadnionego interesu Uczestnika lub Administratora;
• wniesienia skargi do Prezesa UODO;
• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoba ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w takim zakresie, w jakim takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem.

6.7 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Administratorowi zorganizowania Konkursu, powiadomienia laureatów o wynikach Konkursu i przyznaniu nagród. Podanie danych laureatów przetwarzanych do celów podatkowo – księgowych pozostaje obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.

7. REKLAMACJE

7.1. Wszelkie reklamacje  i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników   wraz ze szczegółowym uzasadnieniem reklamacji, w formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby Organizatora lub w formie mailowej pod adres: diagnosis@diagnosis.pl przez cały czas trwania Konkursu oraz w terminie 14 dni od dnia ukończenia Konkursu. Reklamacje wpływające po powyższym terminie nie będą rozpatrywane.

7.2. Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.

7.3. Zainteresowani (wnoszący reklamację) zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji  niezwłocznie po rozpatrzeniu reklamacji.

7.4. Decyzja Organizatora co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie  przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r.,nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).

8.2. Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje treść niniejszego Regulaminu i poddaje się jego postanowieniom.

8.3. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.